Event-Ratgeber
So kommt Wasser auf Ihr Event
Die meisten Veranstalter lösen das Thema Trinkwasser noch mit Paletten voller Einwegflaschen. Es geht einfacher: Bringen Sie die Trinkwasserstation zu den Besuchern und lassen Sie die Menschen nachfüllen.
Wasserlösungen für Events
Sechs Entscheidungen, in der Reihenfolge, in der sie anstehen.
Join the Pipe hat Trinkwasserstationen für Messen wie die Messe Frankfurt, die IBTM und die IMEX und für Hunderte weitere Events geliefert. Dieser Ratgeber führt durch alles, was Sie entscheiden müssen, von der Wasserquelle bis zur Beschilderung am Veranstaltungstag.
Wenig Zeit? Springen Sie direkt zur Checkliste und senden Sie uns die sechs Antworten. Sie erhalten innerhalb eines Werktags eine Empfehlung für die passende Ausstattung und ein Angebot.
Schritt 1
Klären Sie, woher das Wasser kommt.
Stellen Sie dem Veranstaltungsort zuerst eine Frage: Gibt es einen Wasseranschluss in der Nähe der Orte, an denen sich die Menschen aufhalten?
Schritt 2
Entscheiden Sie zwischen Flaschenwasser und Trinkwasserstationen.
Flaschenwasser wirkt einfach, aber es muss eingekauft, gelagert, gekühlt, ausgegeben und danach entsorgt werden.
Trinkwasserstationen für Events drehen das um. Das Wasser kommt direkt aus der Station, Gäste füllen selbst eine Flasche oder einen Becher, und am Ende des Tages liegt deutlich weniger Müll auf dem Boden.
Trinkwasserstationen bieten außerdem etwas, das Flaschenwasser nicht kann: einen Ort, an dem Menschen stehen bleiben, ins Gespräch kommen und Ihre Marke sehen.
Schritt 3
Stellen Sie das Wasser dorthin, wo die Menschen ohnehin sind.
Eine Wasserstelle funktioniert nur, wenn Menschen daran vorbeikommen. Gute Standorte sind:
- Der Eingang und der Registrierungsbereich
- Vor der Haupthalle oder der Bühne
- Neben Catering und Sitzbereichen
- Das Ziel und die Verpflegungsstellen eines Sportevents
Senden Sie uns Ihren Hallenplan und die erwartete Besucherzahl, und wir empfehlen, wie viele Stationen Sie brauchen und wo sie stehen sollten.
Schritt 4
Entscheiden Sie, was die Menschen füllen.
Zu einer Trinkwasserstation gehört etwas zum Auffüllen. Sie können die Gäste bitten, ihre eigene Flasche mitzubringen, oder am Eingang eine wiederverwendbare Flasche ausgeben.
Eine wiederverwendbare Flasche mit Ihrem Event-Logo eignet sich als Geschenk für Teilnehmer und wird noch lange nach dem Event genutzt. Die Flaschen bestehen aus Zuckerrohr, sind BPA-frei und spülmaschinenfest und können ab 100 Stück bedruckt werden. Sie können auch befüllt geliefert werden.
Schritt 5
Mieten Sie die Stationen und planen Sie die Lieferung.
Für ein einzelnes Event müssen Sie keine Geräte kaufen. Diese vier Modelle können tageweise gemietet werden.
Hall Tap
€175 pro Tag
Trinkwasserstation mit Tropfschale, für stark frequentierte Orte innen oder außen.
Bar Tap
€225 pro Tag
Schrank mit Rückwand, für Eventbars, Hospitality-Bereiche und Eingänge.
Mobile Tap
€225 pro Tag
Völlig eigenständig. Akkubetrieben, läuft mit einem Wasserfass.
Water Bar
€250 pro Tag
Der Blickfang. Rundum mit Ihrem Branding gestaltbar, dank magnetischer Paneele.
Wir liefern die Trinkwasserstationen an den Veranstaltungsort. Die meisten Veranstalter stellen sie selbst auf. Kühlung, Sprudelwasser und Filter sind auf Anfrage möglich. Buchen Sie so früh wie möglich: Mieten werden nach Datum reserviert.
Die Mietpreise gelten pro Tag, zuzüglich MwSt. und ohne Wasser, Transport und Installation. Reise- und Aufbautage werden separat berechnet, und es fällt eine Kaution an.
Alle Details finden Sie auf der Seite Trinkwasserstationen mieten für Events.
Schritt 6
Machen Sie es sichtbar. Oder überlassen Sie das einem Sponsor.
Sagen Sie den Besuchern schon vor der Anreise, dass Wasser kostenlos ist und dass sie vor Ort nachfüllen können. Markieren Sie die Wasserstellen auf dem Eventplan und in der App.
Eine gebrandete Water Bar kann auch einen Sponsor tragen. Bieten Sie einem Unternehmen die Rolle des Hydration Partner an: sein Logo auf der Bar und auf der Flasche, in jeder Hand, auf jedem Foto und auf dem Heimweg mit den Gästen. Für das Event ist es eine Quelle für Sponsoringeinnahmen, für den Sponsor eine sichtbare Verbindung zur Nachhaltigkeit.
Checkliste
Was Sie uns senden.
Sechs Antworten genügen für eine Empfehlung zur passenden Ausstattung und ein Angebot innerhalb eines Werktags.
- Eventtermine, einschließlich Auf- und Abbautagen
- Veranstaltungsort und Stadt
- Erwartete Besucherzahl
- Innen, außen oder beides
- Ob ein Wasseranschluss vorhanden ist
- Branding-Wünsche für Trinkwasserstationen und Flaschen
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Wie kommt Trinkwasser auf ein Outdoor-Event ohne Wasseranschluss?
Mit einem eigenständigen Modell. Mobile Tap ist akkubetrieben und läuft mit einem Wasserfass, braucht also keinen Wasseranschluss und kann überall auf dem Gelände stehen.
Wie viele Trinkwasserstationen braucht ein Event?
Das hängt von der Besucherzahl, dem Aufbau des Geländes und der Aufenthaltsdauer ab. Senden Sie uns Termine, Veranstaltungsort und erwartete Besucherzahl, und wir empfehlen mit Ihrem Angebot die passende Ausstattung.
Können wir Trinkwasserstationen für einen Tag mieten?
Ja. Hall Tap, Bar Tap, Mobile Tap und Water Bar werden tageweise vermietet. Reise- und Aufbautage werden separat berechnet.
Können die Trinkwasserstationen und Flaschen das Branding unseres Events tragen?
Ja. Die Water Bar lässt sich mit Paneelen rundum mit Ihrem Branding gestalten, und wiederverwendbare Flaschen können ab 100 Stück mit Ihrem Logo bedruckt werden.
Liefern Sie auch außerhalb der Niederlande?
Ja. Unsere Event-Modelle können europaweit gemietet werden.
Wasser auf Ihrem Event, ganz ohne Paletten.
Nennen Sie uns Termine, Veranstaltungsort und die erwartete Besucherzahl. Wir empfehlen die passende Ausstattung und senden innerhalb eines Werktags ein Angebot.
