Guide pour événements
Comment apporter de l’eau à votre événement
La plupart des organisateurs gèrent encore l’eau potable avec des palettes de bouteilles jetables. Il existe plus simple : amenez la fontaine à eau jusqu’au public et laissez chacun remplir sa bouteille.
Solutions d’eau pour événements
Six choix, dans l’ordre où ils se présentent.
Join the Pipe a fourni des fontaines à eau pour des salons comme Messe Frankfurt, IBTM et IMEX, et pour des centaines d’autres événements. Ce guide passe en revue ce que vous devez décider, de la source d’eau à la signalétique le jour J.
Peu de temps ? Passez directement à la checklist et envoyez-nous les six réponses. Vous recevez une recommandation de configuration et un devis sous un jour ouvré.
Étape 1
Vérifiez d’où vient l’eau.
Posez d’abord une question au lieu d’accueil : y a-t-il un raccordement au réseau d’eau près des endroits où le public se rassemble ?
Étape 2
Choisissez entre l’eau en bouteille et les fontaines à eau.
L’eau en bouteille paraît simple, mais il faut l’acheter, la stocker, la rafraîchir, la distribuer puis tout nettoyer.
Les fontaines à eau pour événements inversent la logique. L’eau est disponible à la demande, les invités remplissent eux-mêmes une bouteille ou un gobelet, et il reste bien moins de déchets au sol en fin de journée.
Les fontaines à eau vous offrent aussi ce que l’eau en bouteille ne peut pas offrir : un endroit où l’on s’arrête, où l’on discute et où l’on voit votre marque.
Étape 3
Placez l’eau là où les gens se trouvent déjà.
Un point d’eau ne fonctionne que si les gens passent devant. Les bons emplacements :
- L’entrée et la zone d’enregistrement
- Devant la salle principale ou la scène
- À côté de la restauration et des places assises
- La ligne d’arrivée et les postes de ravitaillement d’un événement sportif
Envoyez-nous votre plan et le nombre de visiteurs attendus : nous vous recommandons le nombre de fontaines à eau nécessaire et leur emplacement.
Étape 4
Décidez de ce que les gens remplissent.
Une fontaine à eau a besoin de quelque chose à remplir. Vous pouvez demander aux invités d’apporter leur gourde, ou distribuer une bouteille réutilisable à l’entrée.
Une bouteille réutilisable au logo de votre événement fait office de cadeau pour les participants et continue de servir longtemps après l’événement. Les bouteilles sont en canne à sucre, sans BPA et compatibles lave-vaisselle, et peuvent être imprimées à partir de 100 pièces. Elles peuvent aussi être livrées déjà remplies.
Étape 5
Louez les fontaines à eau et planifiez la livraison.
Inutile d’acheter du matériel pour un seul événement. Ces quatre modèles se louent à la journée.
Hall Tap
€175 par jour
Fontaine à eau avec bac d’égouttage, pour les lieux très fréquentés, en intérieur ou en extérieur.
Bar Tap
€225 par jour
Meuble avec panneau arrière, pour les bars d’événement, les espaces d’accueil et les entrées.
Mobile Tap
€225 par jour
Entièrement autonome. Sur batterie, alimenté par un fût d’eau.
Water Bar
€250 par jour
La pièce maîtresse. Entièrement personnalisable avec des panneaux de signalétique magnétiques.
Nous livrons les fontaines à eau sur le lieu de l’événement. La plupart des organisateurs les mettent en place eux-mêmes. Refroidissement, eau pétillante et filtres sont possibles sur demande. Réservez le plus tôt possible : les locations se réservent par date.
Les tarifs de location s’entendent par jour, hors TVA, eau, transport et installation. Les jours de trajet et de montage sont facturés séparément et une caution est demandée.
Tous les détails figurent sur la page location de fontaines à eau pour événements.
Étape 6
Rendez-le visible. Ou laissez un sponsor s’en charger.
Annoncez aux visiteurs avant leur arrivée que l’eau est gratuite et qu’ils peuvent remplir leur gourde sur place. Indiquez les points d’eau sur le plan de l’événement et dans l’application.
Un Water Bar personnalisé peut aussi porter un sponsor. Proposez à une entreprise le rôle de Hydration Partner : son logo sur le bar et sur la bouteille, dans chaque main, sur chaque photo, et jusque chez les invités. Pour l’événement, c’est une source de revenus de sponsoring ; pour le sponsor, un lien visible avec le développement durable.
Checklist
Ce qu’il faut nous envoyer.
Six réponses suffisent pour une recommandation de configuration et un devis sous un jour ouvré.
- Dates de l’événement, jours de montage et de démontage compris
- Lieu et ville
- Nombre de visiteurs attendus
- Intérieur, extérieur ou les deux
- Présence ou non d’un raccordement au réseau d’eau
- Souhaits de personnalisation pour les fontaines à eau et les bouteilles
FAQ
Questions fréquentes
Comment apporter de l’eau potable à un événement en plein air sans raccordement à l’eau ?
Avec un modèle autonome. Le Mobile Tap fonctionne sur batterie et avec un fût d’eau : il n’a besoin d’aucun raccordement et peut se placer n’importe où sur le site.
De combien de fontaines à eau un événement a-t-il besoin ?
Cela dépend du nombre de visiteurs, de la disposition des lieux et de la durée de présence du public. Envoyez-nous vos dates, le lieu et l’affluence attendue : nous vous recommandons une configuration avec votre devis.
Peut-on louer des fontaines à eau pour une seule journée ?
Oui. Hall Tap, Bar Tap, Mobile Tap et Water Bar se louent à la journée. Les jours de trajet et de montage sont facturés séparément.
Les fontaines à eau et les bouteilles peuvent-elles porter l’identité de notre événement ?
Oui. Le Water Bar est entièrement personnalisable avec des panneaux de signalétique, et les bouteilles réutilisables peuvent être imprimées à votre logo à partir de 100 pièces.
Livrez-vous en dehors des Pays-Bas ?
Oui. Nos modèles pour événements sont disponibles à la location dans toute l’Europe.
De l’eau à votre événement, sans les palettes.
Indiquez-nous les dates, le lieu et l’affluence attendue. Nous vous recommandons la configuration et envoyons un devis sous un jour ouvré.
