Guía para eventos
Cómo llevar agua a tu evento
La mayoría de los organizadores aún resuelven el agua potable con palés de botellas de un solo uso. Hay una forma más sencilla: lleva el punto de agua hasta el público y deja que la gente rellene.
Soluciones de agua para eventos
Seis decisiones, en el orden en que te las vas a encontrar.
Join the Pipe ha suministrado puntos de agua para ferias como Messe Frankfurt, IBTM e IMEX y para cientos de otros eventos. Esta guía repasa lo que tienes que decidir, desde la toma de agua hasta la señalización el día del evento.
¿Poco tiempo? Ve directamente a la lista de comprobación y envíanos las seis respuestas. Recibes una recomendación de configuración y un presupuesto en un día laborable.
Paso 1
Averigua de dónde viene el agua.
Hazle primero una pregunta al recinto: ¿hay una toma de agua de red cerca de los lugares donde se reúne la gente?
Paso 2
Elige entre agua embotellada y puntos de agua.
El agua embotellada parece fácil, pero hay que comprarla, almacenarla, enfriarla, repartirla y recogerlo todo después.
Los puntos de agua para eventos le dan la vuelta. El agua está siempre disponible, los asistentes llenan ellos mismos una botella o un vaso, y al final del día quedan muchos menos residuos en el suelo.
Los puntos de agua también te dan algo que el agua embotellada no puede: un lugar donde la gente se para, habla y ve tu marca.
Paso 3
Pon el agua donde ya está la gente.
Un punto de agua solo funciona si la gente pasa por delante. Buenos lugares son:
- La entrada y la zona de acreditación
- Fuera de la sala principal o del escenario
- Junto a la restauración y los asientos
- La línea de meta y los avituallamientos de un evento deportivo
Comparte con nosotros el plano y el número de visitantes previsto, y te recomendamos cuántos puntos de agua necesitas y dónde colocarlos.
Paso 4
Decide qué va a llenar la gente.
Un punto de agua necesita algo que rellenar. Puedes pedir a los asistentes que traigan su propia botella, o repartir una botella reutilizable en la entrada.
Una botella reutilizable con el logo de tu evento sirve como regalo para los asistentes y se sigue usando mucho después del evento. Las botellas están hechas de caña de azúcar, no contienen BPA, son aptas para lavavajillas y se pueden imprimir a partir de 100 unidades. También se pueden entregar ya llenas.
Paso 5
Alquila los puntos de agua y planifica la entrega.
No hace falta comprar equipos para un solo evento. Estas cuatro unidades se alquilan por día.
Hall Tap
€175 por día
Punto de agua con bandeja de goteo, para zonas concurridas de interior o exterior.
Bar Tap
€225 por día
Mueble con panel trasero, para barras de eventos, zonas de hospitalidad y entradas.
Mobile Tap
€225 por día
Totalmente autónomo. Funciona con batería y un bidón de agua.
Water Bar
€250 por día
La pieza central. Totalmente personalizable con paneles magnéticos de señalización.
Entregamos los puntos de agua en el recinto. La mayoría de los organizadores los colocan ellos mismos. Se pueden añadir refrigeración, agua con gas y filtros bajo pedido. Reserva lo antes posible: los alquileres se reservan por fecha.
Las tarifas de alquiler son por día y no incluyen IVA, agua, transporte ni instalación. Los días de desplazamiento y montaje se cobran aparte y se aplica una fianza.
Todos los detalles están en la página de alquiler de puntos de agua para eventos.
Paso 6
Hazlo visible. O deja que lo haga un patrocinador.
Informa a los visitantes antes de que lleguen de que el agua es gratuita y de que pueden rellenar en el recinto. Señala los puntos de agua en el plano del evento y en la app.
Un Water Bar personalizado también puede llevar un patrocinador. Ofrece a una empresa el papel de Hydration Partner: su logo en el bar y en la botella, en cada mano, en cada foto y de camino a casa con los asistentes. Para el evento es una fuente de ingresos por patrocinio; para el patrocinador, un vínculo visible con la sostenibilidad.
Lista de comprobación
Qué enviarnos.
Seis respuestas bastan para una recomendación de configuración y un presupuesto en un día laborable.
- Fechas del evento, incluidos los días de montaje y desmontaje
- Recinto y ciudad
- Número de visitantes previsto
- Interior, exterior o ambos
- Si hay una toma de agua de red disponible
- Deseos de personalización para puntos de agua y botellas
FAQ
Preguntas frecuentes
¿Cómo se lleva agua potable a un evento al aire libre sin toma de agua?
Con una unidad autónoma. El Mobile Tap funciona con batería y un bidón de agua, así que no necesita instalación y puede colocarse en cualquier punto del recinto.
¿Cuántos puntos de agua necesita un evento?
Depende del número de visitantes, de la distribución del espacio y de cuánto tiempo se queda la gente. Envíanos las fechas, el recinto y el público previsto y te recomendamos una configuración junto con tu presupuesto.
¿Podemos alquilar puntos de agua por un solo día?
Sí. Hall Tap, Bar Tap, Mobile Tap y Water Bar se alquilan por día. Los días de desplazamiento y montaje se cobran aparte.
¿Pueden llevar los puntos de agua y las botellas la imagen de nuestro evento?
Sí. El Water Bar es totalmente personalizable con paneles de señalización, y las botellas reutilizables se pueden imprimir con tu logo a partir de 100 unidades.
¿Hacéis entregas fuera de los Países Bajos?
Sí. Nuestras unidades para eventos están disponibles en alquiler en toda Europa.
Agua en tu evento, sin palés.
Cuéntanos las fechas, el recinto y el público que esperas. Te recomendamos la configuración y te enviamos un presupuesto en un día laborable.
