Gids voor evenementen
Zo regel je water op je evenement
De meeste organisatoren regelen drinkwater nog met pallets vol wegwerpflessen. Het kan eenvoudiger: breng het tappunt naar de bezoekers en laat mensen bijvullen.
Water op evenementen
Zes keuzes, in de volgorde waarin je ze tegenkomt.
Join the Pipe leverde watertappunten voor beurzen als Messe Frankfurt, IBTM en IMEX en voor honderden andere evenementen. Deze gids loopt langs wat je moet beslissen, van de waterbron tot de bewegwijzering op de dag zelf.
Weinig tijd? Ga direct naar de checklist en stuur ons de zes antwoorden. Je krijgt binnen één werkdag een advies en een offerte.
Stap 1
Zoek uit waar het water vandaan komt.
Stel de locatie eerst één vraag: is er een wateraansluiting in de buurt van de plekken waar mensen samenkomen?
Stap 2
Kies tussen flessenwater en watertappunten.
Flessenwater lijkt makkelijk, maar het moet worden ingekocht, opgeslagen, gekoeld, uitgedeeld en achteraf opgeruimd.
Watertappunten voor evenementen draaien dat om. Het water komt uit het tappunt, gasten vullen zelf een fles of beker, en aan het eind van de dag ligt er veel minder afval op de grond.
Tappunten geven je ook iets wat flessenwater niet kan: een plek waar mensen stilstaan, praten en je merk zien.
Stap 3
Zet het water waar de mensen al zijn.
Een waterpunt werkt alleen als mensen erlangs komen. Goede plekken zijn:
- De entree en de registratiebalie
- Buiten de hoofdzaal of bij het podium
- Naast de catering en de zitplaatsen
- De finish en de verzorgingsposten van een sportevenement
Deel je plattegrond en het verwachte aantal bezoekers met ons, dan adviseren we hoeveel tappunten je nodig hebt en waar je ze neerzet.
Stap 4
Bepaal wat mensen vullen.
Bij een tappunt hoort iets om te vullen. Je kunt gasten vragen hun eigen fles mee te nemen, of bij de ingang een herbruikbare fles uitdelen.
Een herbruikbare fles met het logo van je evenement werkt als geschenk voor deelnemers en wordt nog lang na het evenement gebruikt. De flessen zijn gemaakt van suikerriet, zijn BPA-vrij en vaatwasserbestendig, en worden bedrukt vanaf 100 stuks. We kunnen ze ook gevuld leveren.
Stap 5
Huur de tappunten en plan de levering.
Voor één evenement hoef je geen apparatuur te kopen. Deze vier units zijn per dag te huur.
Hall Tap
€175 per dag
Tappunt met lekbak, voor drukke plekken binnen of buiten.
Bar Tap
€225 per dag
Kast met achterwand, voor bars, hospitality-ruimtes en entrees.
Mobile Tap
€225 per dag
Volledig losstaand. Werkt op een accu en een watervat.
Water Bar
€250 per dag
De blikvanger. Volledig te branden met magnetische signingpanelen.
Wij leveren de tappunten op de locatie. De meeste organisatoren zetten ze zelf neer. Koeling, bruiswater en filters zijn op aanvraag mogelijk. Boek zo vroeg mogelijk: verhuur wordt op datum gereserveerd.
Huurtarieven zijn per dag en exclusief btw, water, transport en installatie. Reis- en opbouwdagen rekenen we apart en er geldt een borg.
Alle details staan op de pagina watertappunt huren voor evenementen.
Stap 6
Maak het zichtbaar. Of laat een sponsor dat doen.
Vertel bezoekers vóór ze komen dat water gratis is en dat ze op het terrein kunnen bijvullen. Zet de waterpunten op de plattegrond en in de app.
Een Water Bar met branding kan ook een sponsor dragen. Bied één bedrijf de rol van Hydration Partner aan: zijn logo op de bar en op de fles, in elke hand, op elke foto, en mee naar huis met de gasten. Voor het evenement is het een bron van sponsorinkomsten, voor de sponsor een zichtbare link met duurzaamheid.
Checklist
Wat je ons stuurt.
Zes antwoorden zijn genoeg voor een advies en een offerte binnen één werkdag.
- Data van het evenement, inclusief op- en afbouwdagen
- Locatie en stad
- Verwacht aantal bezoekers
- Binnen, buiten of allebei
- Of er een wateraansluiting beschikbaar is
- Wensen voor de branding van tappunten en flessen
FAQ
Veelgestelde vragen
Hoe regel je drinkwater op een buitenevenement zonder wateraansluiting?
Met een losstaande unit. De Mobile Tap werkt op een accu en een watervat, heeft dus geen aansluiting nodig en kan overal op het terrein staan.
Hoeveel tappunten heeft een evenement nodig?
Dat hangt af van het aantal bezoekers, de indeling en hoe lang mensen blijven. Stuur ons je data, locatie en het verwachte aantal bezoekers, dan adviseren we een opzet bij je offerte.
Kunnen we watertappunten voor één dag huren?
Ja. Hall Tap, Bar Tap, Mobile Tap en Water Bar zijn per dag te huur. Reis- en opbouwdagen rekenen we apart.
Kunnen de tappunten en flessen de branding van ons evenement krijgen?
Ja. De Water Bar is volledig te branden met signingpanelen, en herbruikbare flessen bedrukken we vanaf 100 stuks met je logo.
Leveren jullie buiten Nederland?
Ja. Onze units voor evenementen zijn in heel Europa te huur.
Water op je evenement, zonder de pallets.
Vertel ons de data, de locatie en het aantal bezoekers dat je verwacht. Wij adviseren de opzet en sturen binnen één werkdag een offerte.
