Guida per eventi
Come portare l’acqua al tuo evento
La maggior parte degli organizzatori risolve ancora l’acqua potabile con bancali di bottiglie monouso. C’è un modo più semplice: porta il punto d’acqua tra il pubblico e lascia che le persone riempiano la propria bottiglia.
Soluzioni per l’acqua agli eventi
Sei scelte, nell’ordine in cui le incontrerai.
Join the Pipe ha fornito punti d’acqua per fiere come Messe Frankfurt, IBTM e IMEX e per centinaia di altri eventi. Questa guida ripercorre ciò che devi decidere, dalla fonte d’acqua alla segnaletica il giorno dell’evento.
Poco tempo? Vai direttamente alla checklist e inviaci le sei risposte. Ricevi un consiglio sulla configurazione e un preventivo entro un giorno lavorativo.
Passo 1
Scopri da dove arriva l’acqua.
Fai prima una domanda alla sede: c’è un allacciamento alla rete idrica vicino ai punti in cui le persone si riuniscono?
Passo 2
Scegli tra acqua in bottiglia e punti d’acqua.
L’acqua in bottiglia sembra semplice, ma va comprata, stoccata, raffreddata, distribuita e poi bisogna ripulire tutto.
I punti d’acqua per eventi ribaltano la situazione. L’acqua è sempre disponibile, gli ospiti riempiono da soli una bottiglia o un bicchiere, e a fine giornata restano molti meno rifiuti a terra.
I punti d’acqua ti danno anche qualcosa che l’acqua in bottiglia non può dare: un posto dove le persone si fermano, parlano e vedono il tuo marchio.
Passo 3
Metti l’acqua dove le persone si trovano già.
Un punto d’acqua funziona solo se le persone ci passano davanti. I posti giusti sono:
- L’ingresso e l’area di registrazione
- Fuori dalla sala principale o dal palco
- Accanto al catering e ai posti a sedere
- Il traguardo e i punti di ristoro di un evento sportivo
Condividi con noi la planimetria e il numero di visitatori previsto, e ti consigliamo quanti punti d’acqua servono e dove posizionarli.
Passo 4
Decidi che cosa riempiranno le persone.
Un punto d’acqua ha bisogno di qualcosa da riempire. Puoi chiedere agli ospiti di portare la propria borraccia, oppure distribuire una bottiglia riutilizzabile all’ingresso.
Una bottiglia riutilizzabile con il logo del tuo evento funziona come omaggio per i partecipanti e continua a essere usata a lungo dopo l’evento. Le bottiglie sono in canna da zucchero, senza BPA e lavabili in lavastoviglie, e possono essere stampate a partire da 100 pezzi. Possono anche essere consegnate già riempite.
Passo 5
Noleggia i punti d’acqua e pianifica la consegna.
Non serve acquistare attrezzature per un solo evento. Queste quattro unità si noleggiano a giornata.
Hall Tap
€175 al giorno
Punto d’acqua con vaschetta raccogligocce, per punti affollati al chiuso o all’aperto.
Bar Tap
€225 al giorno
Mobile con pannello posteriore, per bar di eventi, aree hospitality e ingressi.
Mobile Tap
€225 al giorno
Completamente autonomo. A batteria, alimentato da un fusto d’acqua.
Water Bar
€250 al giorno
Il pezzo forte. Completamente personalizzabile con pannelli magnetici.
Consegniamo i punti d’acqua in sede. La maggior parte degli organizzatori li posiziona da sé. Refrigerazione, acqua frizzante e filtri si possono aggiungere su richiesta. Prenota il prima possibile: i noleggi si riservano per data.
Le tariffe di noleggio sono giornaliere e non includono IVA, acqua, trasporto e installazione. I giorni di viaggio e di allestimento sono addebitati a parte ed è previsto un deposito cauzionale.
Tutti i dettagli sono nella pagina noleggio di punti d’acqua per eventi.
Passo 6
Rendilo visibile. Oppure lascialo fare a uno sponsor.
Comunica ai visitatori prima dell’arrivo che l’acqua è gratuita e che possono riempire la borraccia sul posto. Segnala i punti d’acqua sulla mappa dell’evento e nell’app.
Un Water Bar personalizzato può anche ospitare uno sponsor. Offri a un’azienda il ruolo di Hydration Partner: il suo logo sul bar e sulla bottiglia, in ogni mano, in ogni foto e sulla via di casa con gli ospiti. Per l’evento è una fonte di entrate da sponsorizzazione, per lo sponsor un legame visibile con la sostenibilità.
Checklist
Cosa inviarci.
Sei risposte bastano per un consiglio sulla configurazione e un preventivo entro un giorno lavorativo.
- Date dell’evento, compresi i giorni di allestimento e disallestimento
- Sede e città
- Numero di visitatori previsto
- Interno, esterno o entrambi
- Se è disponibile un allacciamento alla rete idrica
- Richieste di personalizzazione per punti d’acqua e bottiglie
FAQ
Domande frequenti
Come si porta l’acqua potabile a un evento all’aperto senza allacciamento idrico?
Con un’unità autonoma. Il Mobile Tap funziona a batteria e con un fusto d’acqua, quindi non ha bisogno di allacciamento e può stare ovunque nell’area.
Di quanti punti d’acqua ha bisogno un evento?
Dipende dal numero di visitatori, dalla disposizione degli spazi e da quanto tempo le persone si fermano. Inviaci date, sede e pubblico previsto e ti consigliamo una configurazione insieme al preventivo.
Possiamo noleggiare i punti d’acqua per un solo giorno?
Sì. Hall Tap, Bar Tap, Mobile Tap e Water Bar si noleggiano a giornata. I giorni di viaggio e di allestimento sono addebitati a parte.
I punti d’acqua e le bottiglie possono avere la grafica del nostro evento?
Sì. Il Water Bar è completamente personalizzabile con pannelli, e le bottiglie riutilizzabili possono essere stampate con il tuo logo a partire da 100 pezzi.
Consegnate fuori dai Paesi Bassi?
Sì. Le nostre unità per eventi sono disponibili a noleggio in tutta Europa.
Acqua al tuo evento, senza bancali.
Indicaci le date, la sede e il pubblico che ti aspetti. Ti consigliamo la configurazione e ti inviamo un preventivo entro un giorno lavorativo.
